Евгения

Кацман

Коллеги, зумы отнимают очень много рабочего времени, поэтому будем созваниваться в нерабочее и в выходные

Сейчас все те, кто оставил жизни в борьбе с очевидным противником и наблюдают за нами с неба, горько недоумевают... что за безумие мы творим в своём времени.

Пусть настанет мир

Hа видео поёт наш ивент-менеджер Наташа, захотелось поделиться

Создавая события, мы берем на себя ответственность за безопасность, комфорт и безупречное качество при любой погоде.

Ниже несколько моментов, на которые стоит обратить внимание при подборе площадки и подготовке события на открытой территории:

1. Крытые зоны. Убедитесь, что на площадке есть достаточное количество крытых пространств, где гости смогут укрыться от дождя, сильных порывов ветра или яркого солнца. Это могут быть шатры, веранды или залы в здании рядом с открытой площадкой. Тенты (под тентами тут понимаем все конструктивы с крышей без стен) не дадут гарантии спастись от любой непогоды. Даже умеренный дождь не идет строго перпендикулярно земле, поэтому отсутствие стен может сделать полезную площадь под крышей мокрой и бесполезной.

2. План Б. Всегда имейте альтернативный план действий и будьте готовы быстро исполнить его в случае необходимости. Если событие запланировано на открытом воздухе, подумайте о возможности его переноса на крытую площадку из пункта выше. Важно - альтернативный план не должен быть чем-то гипотетическим, процесс его реализации нужно подготовить. Просчитайте время, которое будет вам необходимо на частичный или полный пересетап оборудования и других элементов во внутренние пространства. Решите, кто в команде будет отвечать за пересетап.

3. Купите дождевики. Проверено несчесть сколько раз) Дождевики на открытых площадках вещь полезная. К тому же при красивом брендинге они могут стать актуальным и милым мерчом летнего мероприятия.

4. Покрытие площадки. Идеальное напольное покрытие на летней площадке и во входной группе помещения устойчиво к воде и не скользит. Важно это предусмотреть, чтобы избежать падений при сырой погоде.

5. Отвод воды. Обратите внимание на системы водоотвода и дренажа. Хорошо продуманная система поможет избежать образования луж и затопления периметра площадки. При выявлении критических узких мест продумайте решение (достройка подиума, пандуса и т.д.)

6. Еще теплее. Обеспечьте наличие мест для обогрева — можно подобрать обогреватели разных типов в зависимости от характеристик площадки. Пледы также смогут добавить гостям тепла и комфорта

7. Оборудование. Убедитесь что оборудование используемое на площадке защищено от осадков. Самый частый вопрос новых клиентов по этому пункту:
"Зачем строить пультовую, да еще и со стенками? Жара, июль - давайте сделаем её попроще"
Есть на этот счёт один факт - поломка оборудования обойдется гораздо дороже чем установка пультовой. Исходя из него пультовая со стенами и крышей - не прихоть, а необходимость)

8. Пригрузы. Пригруженными по нормам должны быть все элементы застройки - сцена, шатры, элементы декора и т.д. Мы устанавливаем пригрузы абсолютно на любой сезон и на любой прогноз погоды - потому что прогноз может измениться в моменте и тогда спасать застройку от эффекта перекати-поля будет уже поздно.

9. Информационные объявления. Oрганизаторы знают что делать, теперь о гостях. При возможном ухудшении погоды проинформируйте гостей о возможных изменениях в плане, связанных с погодными условиями. Если погода изменилась резко и внезапно - оповещение должно быть таким же оперативным

Непогода штука неприятная, факт. Подготовка к ней заблаговеменно - залог успешного и комфортного мероприятия. Будьте готовы ко всему и пусть ваша локация станет уютным пространством, независимо от капризов природы!
#event #организациямероприятий #ивент

Организация любого события требует тщательной подготовки и экспертизы во множестве вопросов. Если вы решили обратиться к ивент-агентству, то вы уже на шаг ближе к качественному мероприятию и отсутствию при этом вашей головной боли обо всех составляющих. Вы уже молодец. Но как выбрать агентство? Заходите в интернет, вбиваете "ивент-агентство", поиск выдает множество компаний...

Как же определиться кто оно, то самое ваше агентство, которое слышит, понимает и делает все четко под ваши потребности? Для того чтобы разобраться в этом и создать фундамент эффективного сотрудничества, нужно определиться с несколькими ключевыми моментами:

1. Определите цели мероприятия

Прежде чем знакомиться с агентством, четко сформулируйте цели и задачи вашего события. Это поможет выбрать агентство, которое специализируется на нужном вам формате.

2. Просмотрите портфолио

Ознакомьтесь с предыдущими проектами агентства. Посмотрите, какие мероприятия они организовывали, и оцените качество их выполнения. Это даст вам представление о стиле и уровне работы.

3. Исследуйте отзывы клиентов

Ознакомьтесь с отзывами и рекомендациями других клиентов. Они могут дать ценную информацию о работе агентства и его репутации.

У нас количество запросов по рекомендациям старых клиентов превышает новые запросы из поисковика и на данный момент я считаю это самым весомым показателем качества Пусть телефон и почта не обрываются сутки напролет, зато люди которые приходят - уже получили от кого-то личную рекомендацию и хотят сделать свое событие именно с нами

4.Обратите внимание на отзывчивость

Как быстро агентство отвечает на ваши вопросы и насколько полно? Это может многое сказать об их уровне работы и профессионализме. Обратите особое внимание на уточняющие вопросы, которые задают представители агентства - это сразу же дает понимание, насколько они сфокусированы на смыслах и задачах вашего события, насколько вовлечены в процесс.

Всегда есть главное и есть второстепенное. Когда вас долго распрашивают о брендах алкоголя на банкет, минуя вопросы о том, для чего вы делаете это мероприятие, кто его гости, какие они, какие главные месседжи они должны получить на событии и т.д... даже если вы любите вкусный виски и готовы о нем беседовать часами - бегите.

5. Спросите о команде

Узнайте, кто будет работать над вашим проектом. Важно, чтобы у команды были соответствующие навыки и опыт в организации мероприятий аналогичного масштаба и формата.

6. Креативные идеи и предложения

Обсудите с агентством их подход к креативности. Хорошее агентство обладает креативным ресурсом и насмотренностью, что дает возможность предлагать интересные и оригинальные решения, опираясь на цели и задачи конкретного события, удачно переплетая этот креатив с традициями клиента (если такие есть)

7. Обсудите бюджет

Определите ваш бюджет (либо его вилку) и обсудите с агентством крупноблочно основные статьи расходов. Агентство поможет оптимизировать затраты и предложит лучшие решения в рамках обозначенного бюджета.

8. Уточните условия сотрудничества

Важно заранее обсудить все условия, включая ключевые дедлайны, обязательства сторон. Когда вы хотите получить предложение от агентства, в каком формате вам удобнее его получить? Когда вы будете готовы заключать Договор? Какие этапы оплаты вам подходят? и т.п. важные рабочие моменты

9. Взаимодействие во время подготовки

Узнайте, как будет осуществляться ваша связь с агентством и мониторинг всего процесса подготовки. Наличие четкой коммуникации — залог успешного сотрудничества.

Качественное ивент-агентство — ваш надежный партнер на пути к успешному мероприятию.

Фото части нашей команды перед встречей гостей. Оцените красоту!

#ивент #события #организациямероприятий #ивентагентство #мероприятия #event