Курс «Настрой речь — построй жизнь» от Института МИМОП

Работа с презентациями в госсекторе и крупном бизнесе имеет свои уникальные черты. Этот формат коммуникации требует не только профессионального владения инструментами дизайна, но и понимания бюрократических процессов, особенностей принятия решений и специфики потребностей заказчика. Большинство компаний, взаимодействующих с государственными структурами или корпорациями, сталкиваются с рядом сложностей при подготовке визуальных материалов. Презентация здесь — не просто набор слайдов, а стратегический инструмент, способный повлиять на решение сразу нескольких уровней управления. Техническое задание: отсутствие или имитация? Одной из ключевых трудностей является отсутствие четко сформулированного технического задания. Вместо него зачастую предоставляется файл Excel, содержащий разрозненные данные, примечания и пожелания, иногда противоречащие друг другу. Что это означает для исполнителя: Необходимость проведения предварительной аналитики. Умение задавать уточняющие вопросы, чтобы выявить истинные цели презентации. Создание прототипа как отправной точки для обсуждения. Этот этап требует не только дизайнерских навыков, но и умения «читать между строк» — понимать скрытые задачи, которые стоят перед заказчиком. Многоуровневая система правок Еще одна характерная черта работы с госсектором и крупным бизнесом — необходимость согласования материала с несколькими уровнями управления. Презентация может проходить через руки десятков сотрудников, каждый из которых вносит собственные правки. Как это влияет на процесс: Увеличивается временной бюджет проекта. Возрастает вероятность противоречий в замечаниях. Снижается ясность финального результата. Для успешного завершения проекта требуется систематизация всех правок, фильтрация по значимости и приведение всего к единому виду без потери качества и целостности сообщения. Дизайн: баланс между стандартом и эффективностью Государственные структуры и корпорации часто придерживаются консервативных подходов к оформлению документов. Это связано с необходимостью соответствовать внутренним регламентам, единым стилям и нормам деловой этики. Основные ограничения: Использование светлых цветовых палитр. Минимум графических эффектов. Четкая структура и логическая последовательность. Однако даже в рамках этих ограничений можно создать продукт, который будет восприниматься как современный, структурированный и запоминающийся. Ключевые приемы: Акцентирование важных данных с помощью цвета и формы. Визуализация сложных данных (инфографика, диаграммы). Использование пространства для улучшения восприятия информации. Работа с большими объемами информации В отличие от презентаций для частного бизнеса, где акцент делается на эмоциональное воздействие и скорость принятия решения, документы для госсектора и крупных компаний содержат большое количество деталей. Эти материалы часто используются как основа для долгосрочных переговоров, тендерных процедур, внутрикорпоративных совещаний. Как поддерживать информационную плотность без потери читаемости: Разделение контента на смысловые блоки. Использование шаблонов для унификации представления данных. Применение схем и метафор для визуализации абстрактных понятий. Управление сроками и ожиданиями Сроки выполнения задач в этой среде могут быть как жестко ограниченными, так и расплывчатыми. При этом задержка в предоставлении исходных данных со стороны заказчика — распространенное явление. Как минимизировать риски: Построение гибкого графика работ с четкими точками контроля. Быстрая адаптация к изменениям. Резервирование времени на доработку после получения обратной связи. Анализ эффективности презентации После завершения проекта важно провести анализ того, насколько созданная презентация выполнила свою функцию. Для этого можно использовать следующие метрики: Количество правок и степень их существенности. Отзывы принимающей стороны. Реальные результаты: одобрение проекта, заключение договора, получение инвестиций. Работа над презентациями для госсектора и крупного бизнеса — это не просто дизайн. Это управление коммуникацией, организация информации, анализ потребностей и выработка стратегии визуального сопровождения. Эффективная презентация в этой среде требует не только профессиональных навыков, но и понимания бюрократических реалий, умения находить общее между формальными требованиями и практической пользой. Успешный результат достигается тогда, когда презентация становится не просто отчетом или вспомогательным документом, а полноценным инструментом достижения бизнес-целей. дизайн #консалтинг #маркетинг #коммуникация #презентация #политика #процесс #стратегия #управление #antonovlad

114

13

45.2K

В эпоху digital-маркетинга многие забывают о старой доброй печатной продукции. А зря. Правильно оформленная брошюра, качественная визитка или оригинальный раздаточный материал могут стать решающим фактором в переговорах и укрепить доверие к вашей компании. Давайте разберемся, почему оффлайн дизайн по-прежнему важен и как его использовать на максимум. Любые переговоры – это тет-а-тет или встреча группы людей, где информация передается в основном словами. Иногда в ход идут IT-продукты и видео на планшете. Но чтобы по-настоящему захватить внимание и запомниться, нужна визуализация. Так как: Человек запоминает только 10% услышанной информации. 20% - увиденной. И более 50% - при синергии визуализации, интерактива и геймификации. Что должно быть на вашей встрече: Брошюра или презентация в печатном формате: Удобно пролистать, изучить детали, сделать пометки. Анимированная презентация на планшете: Если вы IT-компания, добавьте анимированную графику и переходы для wow-эффекта. Зачем это нужно: Вас запомнят: Визуальная информация лучше усваивается и остается в памяти. Вызовете доверие: Качественный дизайн – признак профессионализма и заботы о деталях. Закроете задачу: Деньги, время, связи и возможности – все это становится ближе, когда вы умеете производить впечатление. Но дьявол кроется в деталях. Просто распечатать брошюру – недостаточно. Важно учитывать: Качество печати и адаптация под печать: Цветовая палитра, шрифты, пиксели, отступы – все должно быть идеально. Не экономьте на услугах профессионального дизайнера, который умеет адаптировать макет под печать. Материал: Забудьте о дешевом глянце, который отталкивает своей липкостью. Выбирайте приятный на ощупь софт-тач с ламинацией. Инвестируйте в тактильные ощущения! Также есть дополнительные возможности, NFC-визитки и буклеты Приложил телефон – получил контакты, подписался на соцсети, оставил заявку. Просто, удобно, технологично. Z-карта – инструмент маркетолога: Z-карта – это складная карта, которая в компактном виде содержит большой объем информации. Она идеально подходит для: Дорожной карты проекта: Каждый блок – отдельный этап. Покажите клиенту, на каком этапе вы находитесь и что еще предстоит сделать. Презентации продукта: Наглядно продемонстрируйте преимущества и особенности вашего предложения. Z-карта маленькая, но несёт на себе огромный смысл. В мире цифровых технологий не стоит забывать о силе оффлайн дизайна. Качественная печатная продукция – это не пережиток прошлого, а мощный инструмент маркетинга, который помогает выстраивать доверительные отношения с клиентами и закрывать сделки. Посмотрите, на каком этапе визуальной коммуникации на этой дорожной карте вы находитесь. Дошли ли вы до финиша, учли ли вы все продукты в своих переговорах и по максимуму ли вы отрабатываете свой клиентоцентричный дизайн, о котором все любят говорить, о клиентоцентричном подходе. Как он проявлен в вашей визуальной коммуникации? Пишите в комментариях. маркетинг #design #визитки #презентации #zкарта #nfc #переговоры #b2b #antonovlad

159

40

34.9K

Недавно на мероприятии Ленинградской торгово-промышленной палаты, где принимали новых членов, произошла интересная история. Проводился конкурс, каждый желающий опускал свою визитку в барабан, а ведущий вытягивал случайную визитку, и её владелец получал приз. В зале было около 80 человек, если не сотни визиток в барабане И что вы думаете? Наш ряд из пяти человек постоянно выигрывал. Выиграл один раз, мои соседи – даже два-три. Сначала это казалось случайностью. Но потом я задумался: "Почему вице-президент ЛТПП, вытягивая визитки вслепую, так часто выбирала именно наши?" Ответ оказался прост - материал Большинство визиток нашего ряда были выполнены из софт-тач материала – приятного на ощупь, похожего на замшу. У некоторых были нестандартные формы, скругленные углы, ламинация или необычная плотность. Моя визитка на тот момент была старой, но тоже из софт-тач. Вице-президенту, как и любому человеку, тактильно приятный материал "зацепил" внимание Это был подсознательный выбор, который привел к тому, что именно наши визитки чаще оказывались в её руках. Вывод - материал визитки имеет значение Конечно, вы не будете участвовать в конкурсах каждый день. Но эта история – отличная иллюстрация того, как мелочи создают впечатление. Качественная визитка – это инвестиция в ваш имидж, которая может сыграть роль в самый неожиданный момент. Несколько моих рекомендаций: Не экономьте на материалах. Выбирайте качественную бумагу, приятную на ощупь. Экспериментируйте с формой. Нестандартные визитки привлекают внимание. Обратите внимание на детали: ламинация, скругленные углы, необычная плотность – все это может сыграть в вашу пользу. Помните: ваша визитка – это лицо вашего бизнеса. Сделайте так, чтобы она запомнилась! А вы обращаете внимание на материал визитки? Пишите в комментариях. визитки #дизайн #маркетинг #софттач #лтпп #кейс #бизнес #рекомендации

180

54

29.8K