Секретарь ресепшн (Административно-хозяйственный отдел)

Секретарь ресепшн (Административно-хозяйственный отдел)

Эта вакансия - прекрасная возможность для энергичного и организованного специалиста ресепшн с опытом работы от года стать частью коллектива института и помогать делать ежедневные процессы более эффективными

Ключевая задача:
создание профессиональной атмосферы для обучающихся и сотрудников, а также эффективная поддержка ежедневных процессов.

Основные обязанности
Прием и распределение звонков
Прием посетителей, организация чая/кофе
Работа с курьерскими службами, оформление заявок для отправки писем Почтой России
Заказ временных и постоянных пропусков сотрудникам и обучающимся в институте, оформление пропусков на въезд; оформление парковочных абонементов
Помощь в организации внешних и внутренних мероприятий (подготовка площадки, навигация гостей и т.д.)
Административная поддержка работы подразделений (заказ такси, воды для кулеров, канцтоваров и т.д)
Бронирование аудиторий, конференц залов
Подготовка и перевод коротких несложных текстов с/на английский язык
Документооборот с подрядчиками
Какого кандидата мы ищем

Образование высшее или незаконченное высшее
Опыт работы от 1 года
Опыт организации встреч
Опыт работы с оргтехникой и программами (Word, Excel, Power Point - уверенный пользователь)
Английский язык не ниже уровня А2
В кандидате также важны
Умение разговаривать с людьми
Умение работать в команде
Многозадачность
Умение структурировать информацию
Что мы можем предложить взамен

Условия работы
Место работы: Москва, Инновационный центр Сколково (ул. Нобеля, 3)

График работы: 2/2 (пн-сб с 09:30 до 21:00 часов)
Трудоустройство по ТК РФ
Вознаграждение
Размер оклада: 100 000 руб.

Социальный пакет
Полис ДМС со стоматологией и возможность обслуживания в хороших клиниках Москвы после испытательного срока, а также полис для выезда за рубеж при желании
Бесплатные курсы английского языка
Штатный психолог, к которому всегда можно обратиться за поддержкой
Материальная помощь сотрудникам при рождении ребенка, а также попавшим в сложную жизненную ситуацию
Корпоративные шаттлы, на которых можно добраться из Москвы до кампуса и обратно
Сотрудникам, имеющим автомобиль, компенсируем стоимость парковки на территории Сколково
Чем еще привлекательна эта вакансия
Работа в дружной команде профессионалов
Поддержка в развитии профессиональных навыков
Насыщенная корпоративная жизнь