Успеть заполнить уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор!
Ранее публиковала статью Как заполнить уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор ? Часть 1, где размещала инструкцию о заполнении уведомления об обработке персональных данных. Сейчас мне многие пишут
Вышла ли вторая часть?
Проверила, действительно, статья есть, но 2 часть осталась так и не опубликованной.
Публикую 2 часть инструкции заполнения уведомления об обработке персональных данных.
Одновременно, напоминаю, что срок подачи уведомления об обработке персональных данных для операторов - 30 мая 2025 г.
2 часть
- Далее заполняется Правовое основание обработки персональных данных: в основном достаточно указать : обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; если только не требуется указание обоснования в связи со спецификацией Вашей деятельности.
- Указываем перечень действий с ПД: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение и т.д. то, что Вы планируете делать с персональными данными.
- Также указываем способы обработки: автоматизированная -неавтоматизированная смешанная, без или -с передачей по внутренней сети юридического лица, без или с передачей по сети Интернет.
- Указываете: Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных», из статей выбираете то, что подходит к Вашим мерам такие как
- 1) назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; 2) изданы документы, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Пунктов 7-8 из ФЗ перечисляете и достаточно.
Сразу предупрежу, что указанные документы у Вас обязаны быть, и лучше обратиться к юристу за их разработкой.
Если знакомых юристов в сфере защиты персональных данных у Вас нет, то Обращайтесь ко мне, необходимые документы: политику об обработке персональных данных и другие документы разрабатываю для своих клиентов.
- Указываете Используете или нет шифровальные (криптографические) средства
- Сведения об ответственном за обработку персональных данных
- Указываете сведения о лицах, имеющих доступ и (или) осуществляющих на основании договора обработку персональных данных, содержащихся в государственных и муниципальных информационных системах.
- Также необходимо указать Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ от 01.11.2012 №1119.
- После формирования уведомления на бумажном носителе нажимаете на: «Распечатать». Само уведомление направляется в цифровом формате в Роскомнадзор и ему присваивается номер и Ключ. Печатаете в 2 экз, сохраняете Ключ (на уведомлении Ключ также будет отражен).
- Подписывает : в юридическом лице руководитель- ставит печать подпись; в ИП- сам ИП – ставит печать подпись; если самозанятый или физическое лицо – просто ставит свою подпись.
- После этого Заявление относится или отправляется почтой с описью вложения, в Региональный Роскомнадзор.
форму: Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных, размещаю в комментариях.
Кроме уведомления Роскомнадзор об об осуществлении обработки персональных данных необходимо разработать пакет документов, который затребует Роскомнадзор при проверке. Об этом в следуюих публикациях
Ваш Юрист для Бизнеса и Онлайн-проектов!
Ольга Максимова
#роскомнадзор #инструкцияуведломлениероскомнадзор #инструкцияПД2часть #уведомлениероскомнадзор #уведомлениеобобработкеперсональныхданных #персональные данные #фз152 #формауведомлениявроскомнадзор